!!! Mediawiki has been upgraded !!!
Slack integration has been disabled for now due to an incompatibility.
If you want to testdrive the new skin (Tweeki), make sure your language settings are set to 'en - English' in your preferences!

Meeting 2016 11 08

From Brixel - Hackerspace Hasselt
Jump to: navigation, search


Meeting 2016 11 08
From Tue 08 Nov 2016 21:00
until Tue 08 Nov 2016 22:30
Brixel logo.png
What:
Monthly Brixel meeting
Subject:
Meetings are fun!
Where:
Brixel HQ
Cost:
€ 0
Organiser:
Brixel Bestuur
URL:
[{{{url}}}]
Edit tags:
Meeting 2016 11 08



Hackerspace Bestuursmeeting Nov. 2016

Aanwezig: Berend, Kevin, David, Johan, Wouter Gast: Els

Datum: 8 Nov 2016

Minutes

Feedback leden

Werkpunten
  • Online aanwezigheid
    • is op dit moment wat chaotisch
    • geen echt duidelijk verhaal in content
  • Engagement
    • Aangenaam verrast door het (project)engagement van nieuwe mensen
    • Wel weinig projecten waar de space voordeel uit haalt
    • Taken, subtaken kunnen bijhouden en toewijzen zijn nodig
    • uitgeblust voor de taak af is
    • minder goede opvolging
    • medium nodig om beter op te volgen
    • Druk en motivatie
    • systeem om bij te houden wat nog eens gedaan moet worden [Slack Lists]

̽* Functiegenerator

    • op de still needed gezet

̽* Mailinglist

    • Activiteit slabakt
    • oorzaak deels: communicatie & content probleem
    • Te veel media kanalen?
    • Puntje uitwerken voor volgende meeting (Wouter & Johan)
  • Niet genoeg opvolging van nieuwe members
    • rondleiding van nieuwe mensen
    • Wouter stelt documentje op
    • eerste drankje is van ons

̽* Soms te veel kritiek i.p.v. opbouwende hulp

    • deels door andere perceptie & interpretatie
    • meer complementjes geven
    • betere documentatie van projecten zou hier voor een stuk kunnen helpen
    • Opvolgen waarom een project stopt, vrij informeren als bestuurslid
    • Als een project vast zit, stel jezelf de vraag: kan ik actief helpen of ken ik iemand die actief kan helpen?
  • Communicatie
  • Dop & steeksleutels
    • reeds aangekocht door kevin
  • Sorteerder ruimte 2
    • kevin bekijkt 2e vuilbak voor 2e lokaal
  • Te weinig tafelruimte in lokaal 1
    • Kevin wilt condensators naar boven en tafel extra
  • Achtergrond muziek
    • Sabam is een issue
    • smaak is een issue
    • liever niet dus
  • Te weinig reclame
    • zie communicatie
  • Te veel druk voor evenementen
    • vaste datums voor vooraf gedefinieerde evenementen zou helpen
    • alle activiteiten zijn nu in 2e deel van jaar gebeurt
    • veel ideeën en beslissingen maar blijft stilzitten
    • Te weinig takenlijsten, niet snel genoeg beginnen
  • Projecten die commercieel leefbaar zijn
    • wie gaat dat doen?
    • niet doel van de space...
    • incubators dienen voor facilitatie
  • Te weinig ad-hoc open
    • moeten dan wel afspraken rond gemaakt worden
  • Misschien de muren een beetje aankleden
    • logo op muur (varia)
  • Nadenken over vaste regeling voor "appreciatie"vergoeding
Positieve punten
  • sfeer
  • toegankelijkheid
  • steeds meer en betere tools
  • Club Mate
  • MemeKitchen
  • locatie ziet er super uit
  • groei en diversificatie
  • activiteiten
  • hulp bij alles wat nodig is
  • engagement
  • vriendelijkheid
  • plaats in parkeren
  • internet

Events

  • Events
    • Feedback evenement opvoedingswinkel
      • Kort dag, grote druk Els
      • Altijd tijdens schooluren, niemand kan zich vrijmaken
      • Had beter voorbereid moeten zijn
      • Hadden echt meer volk nodig
      • Weer te veel hooi op onze vork
      • Waarom doen we dit?
        • raktisch heel moeilijk
        • STEM
      • Andere "opties" andere methodes om STEM aan te bieden
      • Verenigingen die in't weekend dingen met kinderen doen
      • Op zoek naar "weekendwerk"
    • Feedback evenementen algemeen
      • druk els
      • els gaat meer uit handen geven
    • Workshopday
      • spammen!
      • alles on track, geen extra ondersteuning nodig voor Els
      • Elsː Workshopday lunch organiseren (friet, saus, hamburger voor €5) Wouter neemt dit over
    • Hackweekend
      • 9, 10, 11 December
      • Reclame maken
      • Geen posters
      • Wel aankondigen op workshopday
      • enkel communicatie op eigen kanalen

Volgende AV

  • 6 December RVB
  • RVB punten week ervoor
  • 13 December AV

Varia

  • Inzet Wim ivm hulp opvoedingswinkel
  • Gebruik parkeerplaatsen
    • opschuiven naar volgende meeting
  • Review huisregels
    • Iedereen bekijkt deze op zich
  • Filmpje youtube retrospective evenementen 2016
    • fotograafje spelen
    • Koen
  • Huurcontract
    • ligt lam bij stad Hasselt
    • geen verdere actie vereist, zij komen wel als ze iets hebben


actiepunt

  • Stad hasselt nog eens bellen (wouter) Done; collega aan de lijn; ze zouden weerbellen; not happening
  • Wireless Belgium (ongoing) kevin stuurt nog maar eens mailtje done, schotel is bijgeplaatst in hasselt, verbinding moet nu stabiel zijn (snelheid is wat het is).
  • Wouter stelt actiepunten op
  • Kevin print Huisregels (als ze aangepast zijn) actiepunt voor als ze effectief veranderen.
  • Johan en Wouter zitten eens samen rond communicatie -> date TBD
  • Manier nodig om taken bij te houden (iedereen? bekijkt dit tegen volgende meeting, of vroeger indien een goed idee de revue passeert)
  • wouter stelt document op om members op te vangen -> TBD
  • kevin zorgt voor 2e vuilbak ->(ik heb een lead op een gratis set ^^)
  • Nadenken over activiteiten (vastleggen en datums vastleggen voor de activiteiten tijdens AV)
  • Wouter werkt mechanisch systeem uit om deur open te krijgen (ETA onbepaald, maar graag dit jaar nog) -> Ongoing (need some measurements)
  • Kevin bekijkt hoe we de muur achter 't projectiescherm kunnen opfleuren -> ongoing, is gonna take time.
  • Andere methodes bekijken om STEM ondersteuning te kunnen gaan aanbieden (Iedereen, bespreken tijdens volgende meeting)
  • Spammen voor de workshopday (iedereen)
  • Reclame maken voor Hackweekend (9, 10 en 11 december) (iedereen, ook op workshopday)
  • Iedereen bekijkt de huisregels. Tegen volgende meeting graag finaliseren